资金风控操作指南:让每一笔付款都有据可查

核心要点

  • 四流合一
    合同流、产值流、付款流、发票流自动关联校验
  • 付款管控
    无合同不付款、超合同自动拦截、超额自动预警
  • 资金看板
    实时展示各项目资金余额、应收应付、现金流状况

为什么需要资金风控?

工程企业资金管理最大的风险在于:付款与合同脱节、产值与收款脱节、发票与付款脱节。明建云的资金风控模块通过四流合一机制,从根本上解决这些问题。

四流合一的管控逻辑

合同 → 产值 → 付款 → 发票
  │       │       │       │
  └───────┴───────┴───────┘
            相互校验
  • 有合同才能确认产值
  • 有产值才能申请付款
  • 付款金额不能超过合同金额
  • 发票与付款自动对账

操作步骤

付款申请

  1. 进入 资金管理 > 付款申请
  2. 选择关联的支出合同
  3. 填写付款金额、收款方信息
  4. 系统自动校验:是否超合同金额、是否有关联产值
  5. 提交审批

付款审批

审批人可在审批页面看到:

  • 该笔付款关联的合同信息
  • 已付金额 / 合同总金额
  • 关联的产值确认单
  • 关联的发票信息

资金看板

资金管理 > 资金看板 提供全局资金视图:

  • 各项目可用余额
  • 应收账款(按逾期天数分类)
  • 应付账款(按到期日排序)
  • 现金流预测

典型应用场景

场景一:防止重复付款 同一张发票只能关联一笔付款,系统自动拦截重复付款。

场景二:防止超额付款 当累计付款金额超过合同金额时,系统自动阻止,提示“超出合同金额”。

场景三:实时掌握资金状况 管理层打开资金看板,所有项目的收付款状态一目了然。

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