合同管理概览
合同管理是明建云的核心模块之一。所有合同在线管理,实现签订→执行→变更→结算→关闭的全生命周期管理。
合同类型
| 类型 | 说明 | 典型场景 |
|---|---|---|
| 收入合同 | 与甲方签订的施工合同 | 总包合同、补充协议 |
| 支出合同 | 与供应商签订的分包/采购/租赁合同 | 劳务分包、材料采购、机械租赁 |
| 其他合同 | 保证金协议、合作框架等 | 投标保证金、战略合作协议 |
操作步骤
第一步:新建合同
- 进入 合同管理 > 合同台账
- 点击「新建合同」
- 选择合同类型(收入/支出/其他)
- 填写合同基本信息:合同名称、对方单位、合同金额、签订日期等
- 上传合同扫描件
- 提交审批
第二步:合同审批
线上审批流程,支持多级审批。审批过程中可查看合同详情、附件。审批通过后合同自动进入执行阶段。
第三步:合同执行
合同执行过程中,系统自动关联:
- 产值确认:与收入合同的产值进度绑定
- 付款申请:与支出合同的付款计划绑定
- 发票管理:收票/开票自动关联合同
第四步:合同结算与关闭
合同执行完毕后,提交结算申请,经审批后合同状态变为“已结算”。所有数据归档,随时可查。
风控预警
系统在以下情况自动预警:
- 付款金额超出合同金额
- 无合同付款
- 合同即将到期
- 关键节点逾期





