合同管理操作指南:从签订到结算全流程

核心要点

  • 合同类型
    支持收入合同(甲方合同)、支出合同(分包/采购/租赁)、其他合同三大类
  • 核心功能
    合同起草、在线审批、变更管理、履约跟踪、结算关闭全流程在线
  • 四流合一
    合同与产值、付款、发票自动关联,杜绝无合同付款

合同管理概览

合同管理是明建云的核心模块之一。所有合同在线管理,实现签订→执行→变更→结算→关闭的全生命周期管理。

合同类型

类型 说明 典型场景
收入合同 与甲方签订的施工合同 总包合同、补充协议
支出合同 与供应商签订的分包/采购/租赁合同 劳务分包、材料采购、机械租赁
其他合同 保证金协议、合作框架等 投标保证金、战略合作协议

操作步骤

第一步:新建合同

  1. 进入 合同管理 > 合同台账
  2. 点击「新建合同」
  3. 选择合同类型(收入/支出/其他)
  4. 填写合同基本信息:合同名称、对方单位、合同金额、签订日期等
  5. 上传合同扫描件
  6. 提交审批

第二步:合同审批

线上审批流程,支持多级审批。审批过程中可查看合同详情、附件。审批通过后合同自动进入执行阶段。

第三步:合同执行

合同执行过程中,系统自动关联:

  • 产值确认:与收入合同的产值进度绑定
  • 付款申请:与支出合同的付款计划绑定
  • 发票管理:收票/开票自动关联合同

第四步:合同结算与关闭

合同执行完毕后,提交结算申请,经审批后合同状态变为“已结算”。所有数据归档,随时可查。

风控预警

系统在以下情况自动预警:

  • 付款金额超出合同金额
  • 无合同付款
  • 合同即将到期
  • 关键节点逾期

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