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明建云系统操作手册

2022年11月19日更新公告!📢

更新时间:

2022-11-19

阅读数:

👉【物料管理】
本次物料模块优化从采购申请,采购计划,领料单及出入库汇总报表整体优化,支持出入库汇总表数据穿透查看数据来源,同时支持结算根据甲乙双方沟通调税差,做到结算零误差 ,其次,物料管控业务线上化升级为智能化,做业务时能知道当前事项已产生和可产生数据,避免来回对单据 ,提升工作效率,更加提升业务数据的准确性 。
一 、出入库汇总表支持穿透查看优化
1、选择乙方单位,带出联系人、银行账号信息
2、流程表单字段,新增联系人、银行账号信息,综合税率名称调整
3、采购合同及支出合同变更,基础信息的税率改名综合税率,综合税率支持编辑修改
4、采购合同及支出合同变更在启用物料管控后,支出合同为材料采购、周转材租赁类型,新增显示附加费明细
5、费用公式进行调整:
签约金额=材料明细含税总价合计+附加费含税总价
不含税金额=材料明细不含税总价合计+附加费不含税总价
税额=材料明细税额+附加费税额
综合税率=材料明细税额/材料明细不含税价(若材料明细税率相同,综合税率取明细税率,综合税率不参与公式计算 )
二、材料预算优化
1、基础信息新增不含税金额,明细新增不含税金额列
2、明细新增合计行,合计:预算数量、预算含税总价、不含税金额、税额
三、采购计划优化
采购计划物料明细新增使用部位
四、采购订单优化
1、采购订单,基础信息:订单金额、税额、不含税金额计算公式调整,加入了附加费;选择乙方单位带出联系人、联系电话
订单金额=明细含税总价合计+附加费含税合计
税额=明细税额合计+附加费税额合计
不含税金额=明细不含税金额合计+附加费不含税金额
2、基础信息税率改综合税率(可编辑),通过明细计算
3、综合税率=材料明细税额/材料明细不含税价;(若材料明细税率相同,综合税率取明细税率,综合税率不参与公式计算)
4、启用物料管控,材料采购合同及合同变更的物料列表,新增累计采购数量、预算总量
5、启用物料管控,支出合同-物料采购类型,若选择计划则采购数量默认填充计划数量,支持编辑
6、累计采购数量超过预算数量,则累计采购数量标红处理
7、采购订单详情页,增加采购订单打印功能(PC端);【管理员默认勾选权限】
8、采购订单新增附加费明细
9、采购订单,材料明细新增显示已采购数量、可采购数量、不含税金额;
已采购数量=合同/计划已采购数量
可采购数量=合同签约数量-合同已采购数量 或 可采购数量=计划数量-计划已采购数量
10、采购订单,材料明细新增合计行,合计:累计采购数量、预算数量、已采购数量、可采购数量、含税总价、不含税金额、税额
五、入库单优化
1、入库单搜索增加筛选项:直入直出(pc和移动端)
2、入库单基础信息选择乙方单位,带出乙方单位联系人、联系电话
3、入库单引入采购订单,有合同则带出合同,支出合同穿透;【仅PC端】
4、入库单材料明细新增显示订单数量、已入库数量、可入库数量
5、入库单材料明细新增累加合计行,合计:订单数量,已入库数量,可入库数量 ,入库数量
6、入库单材料明细选择界面新增已入库数量、可入库数量
7、入库单附加费调整;选择了采购订单,订单中包含附加费,则自动引入,支持修改
8、入库单附加费明细,新增合计行,合计:含税总价、不含税金额、税额
六、退货单优化
1、退货单基础信息选择乙方单位显示联系人、联系电话
2、退货单明细增加合计行,合计:入库数量、已退数量、可退数量、退货数量、含税总价、税额
3、退货单明细新增 可退数量字段
4、退货单明细退货单价支持修改
5、退货单明细选择材料界面新增 可退数量字段
七、调拨单优化
调拨单明细新增合计行,合计:库存数量、调拨数量、金额(调拨)
八、领料单优化
1、领料单明细新增领料班组;
2、领料单明细新增合计行,合计:现库存、数量(领料)
九、结算单优化
1、结算单基础信息选择乙方单位带出联系人信息和银行账号信息;
2、材料明细增加合计行,合计:入库数量、已退数量、结算数量、税额,期初结算金额、结算金额
3、结算附加费调整
4、结算单对账单模板新增:乙方单位联系人和银行账号信息
5、结算单明细增加合计行、附加费增加合计行
6、物料模块流程表单字段与报表pdf字段优化调整
7、物料优化升级,历史数据修复
8、修复若干bug


👉【周转材管理】
本次周转材模块优化从周转材租赁合同,资产管理,周转材进场、停租、出场、结算、数据呈现整体优化 ,租赁合同基础信息(维修明细)、供应商信息完善,增加了附加费(其他费用)在周转物料流转过程中费用结算,同时支持结算根据甲乙双方沟通调税差,做到结算零误差,其次 ,周转材料进场、停租、出场时业务线上化升级为智能化,能清晰知道当前业务已发生及可发生数据,给管理者提供了参考
一、合同及合同变更优化
1、选择乙方单位 联动‘联系人/电话/银行’等信息
2、启用物料管控,支出合同-周转材租赁,明细新增预计开始日期、预计截止日期、预计天数,签约金额、税额、不含税金额调整考虑预计使用时间因素
3、材料明细-新增合计功能
4、新增维修明细--与材料明细中设备同步,支持删除操作
5、新增附加费,含合计功能
6、综合税率优化:综合税率支持手填,且自动带入到材料明细/维修明细中
二、周转材进场优化
1、外部租赁-选择乙方单位-联动联系人/电话
2、材料明细-新增字段已进场数量/可进场数量/进场数量
3、添加明细组件-新增字段已进场数量/可进场数量
4、附加费-从合同引入,支持增删改查操作
5、列表/高级搜索-增加字段租赁合同
三、周转材停租优化
1、外部租赁-选择乙方单位-联动联系人/电话
2、材料明细-新增字段已停租数量/在场数量/停租数量
3、材料明细-新增合计功能
4、添加明细组件-新增字段已停租数量,按照最先进场进行正序排序
5、列表/高级搜索-增加字段‘租赁合同
四、周转材出场优化
1、选择乙方单位-联动‘联系人/电话’
2、材料明细-新增字段‘已出场数量’
3、材料明细-新增合计功能;
4、添加明细组件-新增字段‘进场日期/停租日期/已出场数量’
5、维修明细-数据从合同引入,根据进场数量进行维修数量的校验
6、报损明细-报损明细数据来源‘进场单/停租单且报损数量不能大于对应选择的进场数/停租数’
7、附加费-从合同引入,支持增删改查操作
8、列表/高级搜索-增加字段‘租赁合同’
五、周转材结算优化
1、选择乙方单位-联动‘联系人/电话’
2、增加字段‘累计结算金额’/‘本次结算金额'/'税额‘/’不含税金额’
3、材料明细-增加合计功能
4、维修明细-从合同引入,税率从合同主表单带出,数量不能超过进场数且出场单支持穿透,包含合计功能
5、报损明细-增加’不含税金额/税额',税率从合同主表单带出
6、附加费-从进场单/出场单带出,且单号可穿透,不支持删除修改操作、可进行新增附加费操作,支持删除修改
7、周转材结算---添加‘导出对账’
六、周转材台账优化
1、增加字段'维修数量/维修金额',且维修金额支持穿透
七、公司资产登记及资产表优化
1、选择乙方单位-联动‘联系人/电话’
2、字段优化‘材料’--修改为‘资产’
3、添加合计功能
4、字段优化‘材料’--修改为‘资产’
5、添加合计功能
6、导入/导出功能优化


👉【其他更新】
1、劳务模块:
班组管理/劳工点工/工资申请---添加导入功能
劳务台账---添加穿透页
2、机械模块:
设备结算---添加‘生成履约单’
3、修复滚动条导致相关页面频繁抖动问题
4、修复历史流程,由于缺少流程流程变量,导致流程回调失败问题

客户案例

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通过与明建云的合作真正做到了为项目精准赋能。通过大数据、AI机器人等新技术的应用,实现随口说、随手拍、随时传,实现数据的自动采集和分析,加上智能AI让项目施工日志快速自动生成等方式,将关键场景的应用从半自动推动到智能化的应用阶段。

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明建云让我们所有的审批流都实现了线上办公,同时实现了所有项目的合同、产值、付款、发票四流合一,自动生成台账,大幅降低成本,显著提高效益。

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使用明建云系统后,公司项目信息管理、合同管理、成本分析、财务资金支付、票据管理都实现了线上化,每年18000余笔付款,没有一笔亏损,诉讼从单年65起降低至2起,实现了公司经营关键环节的商业模式重构。

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