一、成功案例
湖南教建集团有限公司成立于1996年,注册资金5亿元,国有独资企业,国家一级建筑施工企业。同时拥有:承包工程范围包括建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、电子与智能化工程专业承包壹级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、省安全技术防范行业壹级资质、甲级工程设计资质、甲级房屋建筑工程监理资质、甲级市政公用工程监理资质、乙级工程造价咨询企业资质等。
公司下设多家分公司及子公司,经营范围涵盖建筑施工、房产开发、设备租赁、建筑劳务、智能科技、物业管理、旅游出行、教育后勤、农业开发、工程监理、建筑设计、农业开发与土地整理等领域。

二、客户声音
明建云帮助我们顺利解决了财税管理中四流无法合一、数据不能共享的问题,大大减少了项目成本管理风险,实现了精细化管理。
三、关键业务痛点及挑战
1、财税四流合一、数据集成管理难
湖南教建集团前期采用了OA审批,但流程审批只解决了时效性问题,并没有系统内部数据关联、整合及分析能力,且审批需要的关键决策数据依然要靠线下采集,各部门数据无法实现在线协同,数据共享难。
2、项目成本动态过程管理监管难
在项目管理中,由于成本规划缺失,且项目分散,过程管理成本数据收集难,导致项目累计发生的各类成本数据无法进行成本归集汇总,与中标预算清单中的工程数量及单价偏差较大,公司领导无法准确获知项目动态成本,需项目完工结算后,才知项目是否盈利。
3、合同管理混乱,数据查询难
合同管理依赖于专业部门手工录入,工作效率低,由于相关合同数据录入不及时,导致项目部人员无法第一时间获取合同信息。在合同审批过程中,历史合同数据缺失,无法为合同签订的合理性提供参考,导致审批决策意见不全面。
4、工程现场质安数据反馈滞后
由于项目多且分散,采用传统纸质手段,项目施工一线质安管理数据反馈较为滞后,公司工程管理部门不能第一时间了解项目质安情况,无法获知整改详情,无法进行过程管理数据追溯,造成出事后才知晓、难定责的局面,处于被动管理。
四、明建云数字化解决方案
1、财税四流合一数据集成
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教建集团通过明建云系统实现发票开收票登记管理、资金付款管理、合同管理、货物履约管理数据打通,同时加强过程管理,在系统内未作履约确认无法发起付款申请,以此保证数据的准确性,实现各部门之间工作协同,数据共享。

2、项目成本预算动态管理
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教建集团通过明建云成控管理模块实现成本管理在线化,各科目费项成本实时更新,各项成本数据进行对比,实现功能包括目标成本与实际成本对比、成本过程动态管控、预警等,让部门领导实时了解项目成本情况,实现精细化管理。

3、合同数字化管理
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教建集团通过明建云合同管理模块实现合同管理数字化,合同审批发起后,领导可实时在线审批,提高工作效率,同时发起者可在移动端、电脑端在线查看审批状态,合同审批通过后系统自动生成合同台账,提高效率的同时也提高了合同数据的准确性。

4、施工现场质量安全管理
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教建集团通过明建云质安模块实现进度管理、质安管理在线化,可在线完成计划编制、计划执行,系统自动生成进度计划台账,现场检查质安结果通过系统自动发送至相关责任人,做到问题检查有记录,整改有反馈。

五、为什么选择明建云
1、我们很专业
互联网+工程行业数字化近20年积累,沉淀行业最佳实践方案,10万家客户使用,钉钉ERP类同行付费榜第1名,工程企业数字化经营第一选择!
2、我们上线快
产品功能场景覆盖多,企业无需等待漫长的实施周期,无需投入巨大的推广成本,通常一周内实现全公司和所有项目部上线使用,体验好,成本省!
3、我们性价比高
无需动辄几十上百万的软件购买费,按用户量通常只要几千到几万元,系统免费实时更新到最新版本,同时免费提供7*24优质在线服务!
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