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明建云系统操作手册

2023年11月30日更新公告!📢

更新时间:

2023-11-30

阅读数:

本次发版,带来了一些新功能及一些优化,一起来看看吧!

 

👉【财务-账户管理】

一、资金账户管理应用价值

1 、完善资金账户管理体系,根据不同账户类型与用途进行分类管理,合理的分类管理可以使账户更容易管理和监控,并确保对账户信息流水进行更细致的控制;

2、业务发生每笔收支后,账户余额实时计算,让操作者在付款钱心中有“数”,方便管理者及时获知帐内余额情况,便于资金决策;

3、完成的过程跟踪,资金账户管理融合项目收支业务单据,对已完成的收支数据自动生成资金账户出入账明细,让财务人员轻松捋清每一笔款的业务来源,让老板快速掌握公司总体及每个资金账户可用资金,便于资金安排;

4、付款来源全程记录,过程可追溯,再也不用担心记账对不上;

 

二、资金账户功能介绍

1 、新增【财务-账户管理】(含:资金账户、入账明细、出账明细、资金调拨、资金调整),助力企业解决账户多资金量大统计难,账户收支笔数多追踪难,业务财务协同多对账难问题;

2、新增【财务-账户管理-资金账户】模块,用于初始化资金账户基本信息、金额,并查看资金账户详情,了解账户余额,出入账明细,完善资金账户管理体系;

3、新增【财务-账户管理-入账明细】入账流水记录,【财务-资金支付-收款登记】业务(含移动端)的质保金返还、工程收入、保证金退回、其他收入以及批量支付业务和【财务-资金支付-还款登记】业务(含移动端)选择资金账户,收入业务发生的数据自动生成资金账户入账明细;

4、新增【财务-账户管理-出账明细】出账流水记录,【财务-资金支付-付款登记】业务(含移动端)的付款申请、备用金申请、报销申请、保证金申请、工资申请、福利费申请的确认支付和【财务-资金支付-其他支出】的多种支出类别业务(含移动端)选择资金账户,支出业务发生的数据自动生成资金账户出账明细;

5、新增【财务-账户管理-资金调拨】模块,完成企业多账户间资金的调拨业务,调拨金额进入对应账户的出入账明细;

6、新增【财务-账户管理-资金调整】模块,实现资金账户余额调增和余额调减业务,账户余额与实际银行账户金额同步管理,方便财务对账:

7、新增【后台管理-参数设置-字典类参数-账户类型】自定义维护,根据不同账户类型与用途对资金账户进行分类管理;

8、新增【后台管理-参数设置-配置类参数-资金账户】开关设置,根据企业管理需要设置开启或关闭资金账户管控业务,灵活适配企业管理制度:

9、资金账户余额计算公式:【初始金额】+【资金调整的调增】+【资金调拨的调入】+【收款登记】+【还款登记】-【资金调整的调减】-【资金调拨的调出】-【付款登记】-【其他支出】

 

👉【首页-帮助中心】

一、新增帮助中心

1 、新手必看,全盘了解业务功能,快速开始系统应用;

2、常见问题,整体常见使用难点,解决操作不当难题;

3、客户案例,介绍优秀应用案例,助力企业管理提升;

4、在线咨询,在线联系客服;

5、功能列表&操作手册,全面了解每个模块;

6、快速上手,5分钟0基础视频介绍,掌握收入线、支出线、进度、劳务、费用、物料、机械、财务、报表中心、风控中心等业务;

 

👉【其他更新】

1、【报表-物料报表-入库明细表】采购订单入库后,过滤删除状态的入库明细;

2、【报表-财务分析-项目毛利分析表】毛利计算公式优化;

3、【合同-支出合同-履约结算】数据修复;

4、【报表-物料报表-出入库汇总表】入库总量显示缺少换料入库数据统计修复;

5、【物料-库存管理-入库单】切换乙方单位,明细、合同、入库金额刷新优化;

6、【物料-周转材管理-公司资金登记】移动端用户体验优化;

7、【物料-库存管理-入库单】直入直出类型物料使用部位完整显示施工区域;

8 、修复其他bug;

客户案例

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通过与明建云的合作真正做到了为项目精准赋能。通过大数据、AI机器人等新技术的应用,实现随口说、随手拍、随时传,实现数据的自动采集和分析,加上智能AI让项目施工日志快速自动生成等方式,将关键场景的应用从半自动推动到智能化的应用阶段。

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明建云让我们所有的审批流都实现了线上办公,同时实现了所有项目的合同、产值、付款、发票四流合一,自动生成台账,大幅降低成本,显著提高效益。

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使用明建云系统后,公司项目信息管理、合同管理、成本分析、财务资金支付、票据管理都实现了线上化,每年18000余笔付款,没有一笔亏损,诉讼从单年65起降低至2起,实现了公司经营关键环节的商业模式重构。

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