明建云系统操作手册
明建云总体价值概述
更新时间：
2024-07-11
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业务数字化，数字标准化是目前环境下建筑行业听到比较频繁的转型说辞，我们很多的建筑企业前期已经在钉钉，企微，飞书等平台都尝试过改革，购买了很多时下的管理操作软件，但是改革仍然是举步不前，包括后期提到的数智化依然是我们建筑企业的‘深水区’。
根据我们的客户实践和深入研讨，这里既有行业的认知局限，也有系统操作适配方面的综合考量。管理逻辑、成本效益、业务匹配是实际推行过程中遇到的困惑点，一上来就选择一套功能大而全的系统，有时不但解决不了问题，反而打击公司员工的积极性，实践表明，二次激活和推动使用，比第一次启动难度系数直线上升，因此需要我们的工程建筑企业根据自己的实际情况进行最优选择。
明建云致力于成为工程建筑企业的合作伙伴，聚焦于工程项目的现场管理，中高层的业务监督和执行，决策层的数据支撑等，打造出一套即开即用，操作简单方便的工程项目管理平台，为所有建筑行业伙伴赋能。让各级的操作人员从【能用】-【会用】-【好用】-【爱用】实现业务的不断深入实践，从而探索出一条最适用企业客户的‘数智化’之路。
我们不做他人之师，我们只是行业客户业务实践的搬运工，真诚的期待与各位建筑行业伙伴共赢共创，通过系统的不断深入研讨和持续迭代，以及客户的典型价值呈现，为各位工程建筑行业的伙伴提供参考价值。
以下先从整体的维度方面对明建云的系统进行价值阐述。
在传统的管理模式中，很多公司存在信息沟通协调不畅的问题，一份数据报告需要多个部门共同出具，在人力，时间大量耗费的情况，可能还会造成沟通障碍。目前有部分企业购买了类似OA的办公管理软件，但是数据之间并没有联通，形成了数据孤岛，最终还是要人为的进行汇总和分析。通过项目工程管理系统，我们可以把施工过程中的核心业务进行打通，从招投标-成本编制-合同签订-现场履约-质安进度-人材机分析-票据收集-资金申请和支付形成了业务的串联和上下承接，系统自动在各个部门中根据权限隔离进行运转，实现业务操作的独立，数据的集成展现，报表的实时分析，不但提升了部门之间的工作协调效率，也为决策者提供强有力的数据支撑，从而在整体上为企业日常工作赋能。
日常施工项目中，下级需要经常向上级汇报数据，施工方要向甲方汇报相关数据等，传统的操作过程中，整理汇总相关数据需要提前准备很长的一段时间，可能还存在文档保存不当出现丢失的问题，同时数据的统计口径也会存在理解偏差，就会导致提交的数据没法正常被使用，造成最终的数据失真。建设项目管理系统，通过系统内置的数据模型，统一的数据归集分析模型，从整体概览到穿透分析明细，形成数据的溯源管理，帮助项目更快更好的生成数据，完成汇报效率
目前的建筑施工行业中，我们经常会听到说xxx项目招投标时核算利润是正常的，但是做到一半或者做完后发现实际形成亏损，其中产生亏损的原因很多，决策者精力有限得前提下，无法做到事无巨细得管控，在各种风险问题层出不穷得情况下，没有得到及时的预警和提醒，后续溯源也无法找到精准的原因，建设项目管理系统，通过信息化的提前埋点，设定预警规则和阈值，做到事前就预警提醒相关人员，形成过程中的督办和整改，让责任人在流程中就知晓当前风险点，事后通过报表和看板分析，及时分析异常产生的原因，做到风险的提前规避和分析复盘，降低潜在风险的发生。
客户案例
通过与明建云的合作真正做到了为项目精准赋能。通过大数据、AI机器人等新技术的应用，实现随口说、随手拍、随时传，实现数据的自动采集和分析，加上智能AI让项目施工日志快速自动生成等方式，将关键场景的应用从半自动推动到智能化的应用阶段。
明建云让我们所有的审批流都实现了线上办公，同时实现了所有项目的合同、产值、付款、发票四流合一，自动生成台账，大幅降低成本，显著提高效益。
明建云系统让公司领导及各部门负责人实时了解项目成本情况，实现财税管理四流合一、数据共享，有效落地项目的过程管理和风险管控。
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