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明建云系统操作手册

2023年2月28日更新公告!📢

更新时间:

2023-02-28

阅读数:

本次发版主要包含物料,财务模块,成本模块:

物料模块,新增物料模块采购员垫资采购材料场景, 同时垫资采购通过报销实现付款 ;优化对公零星采购付款 ,让付款有据可依。

 

👉【物料管理】

一、【采购申请】优化

1、施工现场施工员发起采购申请 ,增加材料的期望到货时间

2、取消采购申请关联采购计划场景, 现场根据实际用料发起申请即可

二、【采购计划】优化

做采购计划支持选择供应商,做为供应商询价后的结果录入,同时针对计划可填写计划单价,计算出计划总价

三、【采购订单】优化

1、采购订单,增加采购类型 :合同采购,对公零星采购 ,个人垫资采购,满足采购的三种场景:

a、 当选择合同采购,必须选择合同进行采购 ,入库后,走材料结算付款

b、 当选择对公零星采购,关联供应商下单 ,入库后,走材料结算付款

c、当选择个人垫资采购 ,支持关联供应商下单 ,表明该订单已经支付 ,走报销付款(不走结算)

2、采购订单,支持自动入库的订单解锁走审批流程场景

3、当采购计划关联供应商后,下单时 ,仅对应的供应商才能选到对应的计划

四、【入库单】优化

1、增加入库类型:收料入库 ,自动入库

2、入库单增加采购订单自动入库数据显示

五、【调拨单】优化

调拨单调出项目,调入项目都显示调拨单数据

五、【结算单】优化

1、合同结算与无合同结算分开结算

2、合同结算与履约调整统一,成一张单据,结算既履约,从业务角度方便管理, 分两种场景:

a、结算履约支持走物料管控,既结算可以按照入库数据结算(材料,附加费)

b、结算履约可以不走物料管控,既可以从合同引入明细进行结算(材料,附加费)

六、【预算分析表】优化

预算分析表,成本材料优化增加材料调拨计算成本 、公司周转计算成本、集采入库计算成本数据

 

👉【财务管理】

一 、【付款申请】优化

1、 付款申请增加付款类型合同付款:合同付款 , 零星采购付款, 机械台班付款,其他无合同付款

a、选择合同付款 ,必须选择合同

b、选择零星采购付款,则付款支持选择对应订单的结算单,做到付款有理有据

c、选择机械台班付款,则付款支持选择对应订单的结算单,做到付款有理有据

d、选择其他无合同付款 ,除零星采购付款, 机械台班付款,其他类付款走无合同付款申请

2、当开启物料、机械管控开关 ,则付款支持付款选择依据,既材料结算单 、机械台班结算单

3、其他无合同付款,增加付款明细,方便财务操作

二 、【报销申请】优化

1、报销申请增加报销类型: 日常报销 ,垫资采购报销

a、选择日常报销,正常日常报销

b、选择垫资采购报销,支持选择采购员垫资采购订单, 同一个订单支持多次付款申请

二 、【付款登记】优化

付款登记针对付款申请表单优化,进行优化处理

 

👉【成本管理】

【成本管控】全新升级
1、更全面:全系统人材机相关业务覆盖,业务发生自动形成成本动态监控(详情查看链接
2、更简单:可从计价软件导出预算文件,一键导入形成目标成本。预算、签约、执行、支付等业务过程可自动分摊到管控科目,让成本分摊不准确、耗时间都成为历史。
3、更灵活:借助资源(人、材、机、分包、费用)自动映射到管控科目。随开随用,自动处理历史数据。
4、更智能:基于设定的风控规则进行预警,核心业务更支持强控。手机、电脑都可操作。

 

👉【其他优化】

1、【智能审批】部分节点审批有问题可以打回到该节点,不用全部打回

2、修改若干其他bug

客户案例

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通过与明建云的合作真正做到了为项目精准赋能。通过大数据、AI机器人等新技术的应用,实现随口说、随手拍、随时传,实现数据的自动采集和分析,加上智能AI让项目施工日志快速自动生成等方式,将关键场景的应用从半自动推动到智能化的应用阶段。

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明建云让我们所有的审批流都实现了线上办公,同时实现了所有项目的合同、产值、付款、发票四流合一,自动生成台账,大幅降低成本,显著提高效益。

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使用明建云系统后,公司项目信息管理、合同管理、成本分析、财务资金支付、票据管理都实现了线上化,每年18000余笔付款,没有一笔亏损,诉讼从单年65起降低至2起,实现了公司经营关键环节的商业模式重构。

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