湖南衡洲建设完成项目数字化管理

衡洲建设已实现所有项目全过程数字化，包括所承接工程项目金额、预算报表、合同、工程收付款、应收款、工程进度、税票及抵扣、结算单价、关键岗位证件、4000余家供应商等，数据沉淀为后续的建设公司全域数据管理打下坚实基础。

明建云·2021年11月19日·约 4 分钟阅读

企业背景

湖南省衡洲建设有限公司成立于1966年，2006年晋升为国家房屋建筑工程施工总承包壹级企业，公司目前拥有国家建筑工程施工总承包，市政公用工程施工总承包，地基基础工程专业承包，建筑装修装饰工程专业承包，建筑幕墙工程专业承包，钢结构工程专业承包等六个壹级资质，资质覆盖面广。经营范围包括房屋建筑工程、市政工程、装饰装修工程、水电、暖通、空调、消防等安装工程、地基与基础工程、钢结构工程、建筑幕墙工程、水利工程、公路工程等。以建筑施工为主业，房地产开发、劳务、物业、农业开发及投融资等为辅的产业战略布局，打造一个综合性的企业集团。

项目背景

企业在发展过程中不仅要面临不断加剧的市场竞争，还要面对来自行业的升级和创新，所以企业需不断提升技术，调整内部管理模式，以适应新形势下高度不确定的市场需求。在数字经济高速发展的当下环境，利用数字化技术进行管理提升、产业升级已成为企业的首选模式，衡洲建设在业务高速发展过程中同样面临着如下问题：传统纸质办公手段落后、沟通效率低，财务管理混乱、项目众多成本核算体系复杂等问题，严重影响企业的发展。

应用场景

1、日常管理：

传统纸质办公不但审批效率低下，基础数据及时性差且缺乏关联性，以前，财务用传统EXCEL台账记录项目收支情况，存在数据汇总不及时、不准确、缺乏决策依据等问题，领导审批项目相关费用时采用传统纸质模式，缺乏数据依据，领导审批层与财务结算层存在孤岛，双方数据断层，极易造成收支失衡、资金链断裂风险。

解决方案：衡洲建设通过明建云慧建通系统线上每例审批1分钟，较线下效率大幅提升，去年领导完成审批逾1W笔，出差不影响审批，大大提高了沟通效率，预算管理/合同管理/资金支付/发票进项抵扣等工作效率提升35倍以上。

通过预算+四流合一数据集成固化了公司内部业务流程，通过系统全面武装了财务管理团队，统一了工作标准，现在完全告别了过去财务混乱的局面，进系统200多个项目，暂无一例导致公司损失资金，降低了经营风险，提升经营效益。

2、项目费控管理:

项目费用结算，涉及证件使用费、外派人员费用、财务管理费等，收费名目多，计算规则复杂，且分别由不同部门人员在负责，在项目日常管理中，由于传统纸质模式存在：合同繁多，合同数据无法共享，合同执行情况无法及时掌控，结算时处于盲签状态等问题，极易出现纠纷，诉讼等情况。

解决方案：采用数字化管理模式后，费用结算清单全由系统自动生成，账目一目了然。目前衡洲建设实现从合同签订、日常结算付款等项目日常管理活动在线审批，系统审批时，会自动关联出本次审批相关数据，进行数据分层关联查看。项目管理全过程数据的打通自动形成了全方位360度证据链，规避了项目风险，降低诉讼概率，提高了企业经营管理能力。

3、成控管理：

在以前的项目管理中，项目经理为了快速回笼资金，联合供应商进行虚假产值申报，由于传统纸质管理模式，公司层与项目层之间存在数据断层，无法判断其产值合理性，极易发生项目经理超期超量申报情况，且供应商虚开发票存在税务风险。

解决方案：衡洲建设使用明建云慧建通系统很好的解决了该难题，系统具有项目成本管理预警提醒及管控功能，项目人员在系统内导入成本预算数据，然后根据项目进度与项目成本设置好成本预警模型。接下来在项目运行过程中，发生的每一笔人材机消耗数据，系统会自动按设置条件进行对比分析，形成动态监控，当某一项成本科目数据即将超出预警值时，系统会自动提醒相关人员、领导处理。以大数据管控的视角让公司领导能够时时了解公司成本支出情况，全方位控制成本支出，关注项目支出异常，预防产值作假。系统内有全面的数据智能集成和分析，有完整的项目执行过程中的业务证据的数据，公司不仅节省了相关资金，还降低了法律诉讼风险。

目前衡洲建设已实现所有项目全过程数字化，包括所承接工程项目金额、预算报表、合同、工程收付款、应收款、工程进度、税票及抵扣、结算单价、关键岗位证件、4000余家供应商等，数据沉淀为后续的建设公司全域数据管理打下坚实基础。

客户证言

衡洲建设副总裁何总：系统与钉钉深度融合，所有项目审批全部可以线上移动审批，无论我在出差还是什么情况下，业务都不会受到影响。衡洲建设借助慧建通系统进行企业数字化转型，实现了项目管理在线化、数据时时化，管理规范化，真正实现了用数据驱动管理、用大数据支持决策，用数字化为管理赋能，实现降本增收，助力企业长远发展。