欣勤建设集团有限公司于2011年01月07日成立。法定代表人刘中涛,公司经营范围包括:建筑工程,市政公用工程,水利水电工程,公路工程,电力工程,机电工程,钢结构工程,建筑装修装饰工程,防水防腐保温工程,地基基础工程,起重设备安装工程,消防设施工程,电子与智能化工程,桥梁工程,建筑机电安装工程,建筑幕墙工程,古建筑工程,城市及道路照明工程,公路交通工程,水利水电机电安装工程,环保工程,园林绿化工程;机械设备租赁;建筑物的拆除、拆迁、破碎、挖掘,清运;钢结构和铁艺制作;物业服务;会议及展览服务、仓储服务、房地产租赁经营等。**01痛点分析**
痛点一:信息孤岛项目资料管理混乱,导致划责、结算等没有依据。企业各部门、各项目的基础信息流通性极差,导致各个部门之间信息无法统一、加大沟通成本;项目分散,资料繁杂,项目经理需要资料(变更单,审批单,验收资料,过程资料)时找不到;资质证书、各类合同等重要资料以文档或存档方式留存,导致项目结束后文件查找困难;不同项目基础信息不一致,公司无法汇总项目整体的材料、成本等基本情况。痛点一:资金风险随着项目数量越来越多,各部门之间的配合情况越来越不顺畅,不能实时了解单项目情况:回款不明,付款不清,资金模糊;在营改增、四流合一相关政策上线后,面对每个项目堆积如山合同、款项、票据往来,处理不及时,容易造成资金断裂等各种风险。
痛点一:成本控制工程项目施工周期长,施工现场情况难于实时把控。合同管理,采购申请、费用申请零散,材料审批不健全、审批不及时、审批记录不易留存、过程缺少总量控制,办法更好的去管理到每笔费用发生的合理性,导致申请超预算时有发生,提料超预算,数据不能及时反馈,企业无法掌握材料实际成本发生,不能及时做出相应的纠偏决策,往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。****
01明建云解决方案
1**、项目资金管理**项目管理软件中为企业配置了项目收款,开票,收票,付款等模板,老板可以通过系统台账&报表实时查看每个项目截至目前花了多少钱,每笔钱花在哪里,回了多少钱,项目余额还有多少,确保各项资金不超付不错付,并且能够及时协调收入支出比,避免出现严重的垫资情况,并可根据余额情况做调整收款和付款的占比。 2、支出合同管理项目金额大,周期长,过程中签了大量的分包合同、材料采购合同、机械租赁合同及各类报销等,通过系统记录及审批后,方便各部门协同查看以及项目后期的结算。通过系统实现合同、付款、发票、收货一一对应,让合同的已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。发票未及时回收时,可以通过系统数据追溯到对应的合同及项目。同时合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享,领导或者协同部门无需再线下反复询问,耽误效率。 3、材料及供应商管理在系统中从项目创建-采购合同签订-采购到货-项目收票-项目付款,各个节点流程清晰可见,且有数据可查。系统以项目为核心,可以看到单个项目与供应商之间的资金往来,供应商付款情况一目了然,解决供应商付款进度不清晰,资金计划不好安排的问题。 4、产值上报每月通过项目负责人进行产值上报,形成项目完成产值情况表,老板可以清楚的看到公司所有项目当前的形象进度总完工比例情况,有没有做产值上报,上报了多少,实际完成了多少,对应回款了多少。
明建云是一家专注为工程行业提供经营管理、项目管理数字化平台、信息化管理咨询的科技服务公司,3年多来,明建云已经为行业几十家标杆客户提供智慧经营产品和服务,我们希望为每一位建筑企业配备一个专家级别的智慧经营好助手。






