工程项目管理是工程建设企业经营管理的核心业务,任何一家工程建设企业在进行业务扩张时,工程项目管理都至关重要。好的工程项目管理软件能够使得整个项目流程变得更加高效、透明、可靠。那么,如何选择一套好用的工程项目管理软件呢?

一、了解企业自身需求

在选择工程项目管理软件之前,工程建设企业需要先明确自身需求。因为每个企业

的管理方式、流程都不同,对于软件功能的需求也各不相同。例如,某些企业只需简单的项目监控功能,而某些企业则需要完整的项目管理体系以及高效的项目协同等。因此,我们在选择工程项目管理软件时,需一一了解自己的需求,明确自己需要哪些功能才能更好地选择符合自己需求的工程项目管理软件。

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二、了解工程项目管理软件功能

在明确自身需求后,就需要去了解工程项目管理软件的功能。一般来说,好的工程项目管理软件应该具备的功能包括:

01 经营分析

企业经营情况随手掌握,将业务、财务数据全线打通,与项目执行深度融合,清晰了解收支情况,自动生成台账,实现项目可视、资金可控,风险可预测。

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  02 智能风控

智能风控,及时预警,从收入、支出、利润、资金、到期等维度,基于标杆企业提炼出数十个核心控制指标,既能实时预警(业务发生达到控制阑值立即提醒对应人),也可事前强控(当业务发生达到控制值时将禁止提交审批),并形成预警任务,安排责任人进行督办落实,真正做到灵活、高效、全面的智能风控。

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  03 合同管理 合同管理数字化,风控合规更高效,基于预算与合同标准模板管控,合同审批发起后,领导可实时在移动端、电脑端在线审批,查看审批状态,提高工作效率;合同审批通过后系统自动生成合同台账,支持合同全生命周期在线管理,提高效率的同时也提高了合同数据的准确性,同时支持企业级电子合同、电子签章解决方案。

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  04 资金风控 资金风控智能化,资金支付更安全,通过对收入端合同已完工未计量、应收未收进行风险预警;在支付端结合项目预算、工程进度、合同条款、实际履约、变更签证、发票校验、资金计划等进行多维度数据校验,实现一体化智能风险管控,保障资金不超付、错付及漏付,确保企业的资金安全。

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  05 成本管理

成本管理动态化,项目盈亏更清晰,支持从造价软件一键导入工程量清单生成目标成本,基于分部分项、工程进度形成关联,动态生成实际产值和动态成本;实现目标成本与实际成本对比,进行成本过程动态监控和预警,实时掌握项目盈亏情况,实现精细化管理。

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