文 | 明建云数智研究院 肖明卫
发布 | 明建云
在建筑行业的微利时代，有的公司仍在过着温水煮青蛙般舒服的小日子，有的公司却在突飞猛进中失去往日辉煌，有的公司已经浴火重生中形成强大的能力，你们公司现在走在哪条路上？是否已经找到自己的路？
01
先给大家讲两个我们在推荐公司产品和服务时客户的真实小故事。
故事一：某建筑公司老板说我们当前最缺的是可靠的项目经理、大量的劳务人员以及大量的资金。后来，他还说他们目前的项目利润率都很高，他们在行业做了很多年有一定的影响力，做项目是有优先选择权的，现在这个规模很舒服。
故事二：某建筑公司的董事长因为大量的法务诉讼和大项目持续亏损而苦不堪言，随即找财务部部长商议怎么样才能避免这样的窘境？怎么样才能让公司持续良好的向美好未来前进？于是，财务部长开始被授命解决这家公司经营遇到的大难题。
故事先说到这里，后面会接着说。很多老板都会面临公司发展和经营风险的两难选择。
有的公司为了控制风险只找最可靠的人来做高利润的项目，但这样的好项目毕竟越来越少，可靠的人和大量的资金更加是可遇不可求，因此在这种情况下，公司发展始终在原地不动甚至业务规模这几年还在不断萎缩。
有的公司发展快，会做很多项目，但项目做得多，经营风险就高，经常因为某几个项目出现问题而出现大量亏损，导致一个公司多年的经营前功尽弃而一蹶不振，甚至公司倒闭或被吞并，这样的案例近几年越来越多。
作为公司老板或领导层的你，到底怎么样才能从公司发展和经营风险中做好平衡，并且让公司从做项目竞争阶段一跃形成公司级的系统竞争力？如果可以的话，那么公司未来的发展将不再受限于项目低毛利，不再受限于可靠的项目经理数量，不再受限于个别项目大量亏损和法务诉讼所带来的心理恐慌，一旦经营风险可以得到有限管控，那么公司发展自然不是问题，通过公司体制和机制创新驱动形成资源优化配置能力、一体化协同能力以及综合抗风险能力、系统性应变能力等，综上所述这也就形成了公司经营的系统竞争力。
02
我们来看中国工信部直属单位赛迪研究院2020年发布的《中美500强企业对比研究白皮书》中的几组数据，如下所示：
从2001年至2020年，我国的企业上榜数量实现了跨越式的增长。虽然在2019年开始企业数量上我国实现了对美国的反超，但是我们的企业竞争力，仍然还是不足，很明显的差距就是企业的营收和盈利能力，其中2020年企业平均利润率和平均净资产收益率我国比美国少了近一倍。
未来企业发展的趋势到底是什么？
我们再来看奇绩创坛陆奇博士的洞察，他说：“任何行业都值得用数字化再做一遍。”
数字化的核心在于信息的获取、表达、存储、传送、处理、递送这六个步骤，缺一不可。所以，数字化并不一定只如我们今天所见，人类在历史上其实也在不断做数字化，只不过采用了不同的方法，比如说用纸张作为媒体，用人进行信息采集或处理，用笔和纸张记录信息，在知识时代上如何让信息在某种新的技术和媒体上，以不同的形式表达出来，用一种高效的计算来处理信息形成可获取的知识，知识是人类社会发展的长期驱动力，知识这种力量也会带来财富和影响力。可见，当前的数字化大浪潮来势凶猛，会对人类社会产生重大影响，任何行业都值得用数字化再做一遍，原因正在于此。
我们回过头再来看一张中美企业效能对比图，中国的企业有4300万家，美国的企业有2200万家，目前中国大部分企业的这个平均效能只有美国企业的四分之一，但是现在全球兴起的互联网公司像中国的阿里、腾讯以及美国的谷歌和脸书等，这一类顶尖科技公司的办公效能，其实反过来比美国一般企业的办公效能更高，根本原因是因为这几家企业直接进入云和移动的这个办公时代，业务具备了数字化和智能化。如果能够帮助中国的这些企业跨越式从原来纸质的手工的办公方式直接进入云和移动的办公方式，让这些企业的办公效能大幅提升，这样对企业和社会而言是非常有价值的一件事情。
03
咱们回到故事二继续说后续的剧情，这家公司发展遇到了项目亏损和大量法务诉讼这一系列的经营问题后，当时的财务负责人先是向同行公司请教和调研，走访了近10家同业公司分别进行多轮交流，有的同行也遇到同样的问题，没有好的解决办法。有的做得比较好的，发现都是在做数字化来解决这一系列问题，只是形式不同。比如，有的投入重金购买各大著名软件厂商的产品和服务，有的从一线城市高薪挖来高管组建团队专门做企业信息化，有的只是安装了财务软件和OA办公系统等。后来他一比较一琢磨一研究，发现这些路在他们公司都不太能够走得通，因为公司大病未愈，信息化费用不可能有这么多，他们这么多年目前也就只有一套财务软件，请不起高薪好手，买不起大厂的昂贵软件，前面的困难可想而知，他立即下决心那就自己成为高手，找志同道合的团队一起共创，一定要走出一条属于自己的新道路来。
后来他们找了多家专注做建筑行业的软件公司进行前期交流，结合公司的实际情况，他们列了三个业务场景（分别是资金支付风险控制、税务风险控制以及成本费用风险管控）让这几家软件公司在一个月内做出解决方案和进行原型系统演示，希望从中找到可靠的合作伙伴。这几家软件公司有的是已经上市多年，有的是做财务软件出身，有的是做OA起家，最终只有一家软件公司按期如约达到他们公司的各项要求。后来有同行问这位财务部长这是一家什么样的公司，他介绍说：“这家软件公司就是明建云，是一家专注于为工程建设企业提供信息化管理平台、信息化管理咨询的新一代数字化智能化的科技服务公司，团队核心创始人都来自阿里钉钉和百亿美金地产行业独角兽深圳明源软件，他们既懂行业又懂互联网，对于我们建筑公司的业务需求匹配度高，需求痛点把握精准，刚刚创立不久就已经有几十家客户案例，并且受到一线投资机构的持续青睐。”
这位财务负责人接着说，双方经过近一年的合作，公司所有项目都实现了线上化移动办公，目前一年300多个项目的合同管理、资金支付审批、税务风险管控等全在系统内完成，无论他们公司领导在出差还是什么情况下业务都不会受到影响。
因为把公司经营管理遇到的这一系列拦路虎都清扫完成，事情干得漂亮，公司领导特别认可他，当年即荣升为公司副总裁，这位新晋公司副总裁对我们说：“明建云帮助我们解决了最核心的几个方面的问题，让我们公司可以放开手脚做业务搞发展，公司有了系统级的竞争力，有了这金钟罩护身，公司不再怕资金抽逃，不再怕发票虚开，不再怕项目快完成时才发现亏损等事情”。
他接着说，明建云具体帮他们公司解决了以下几个方面的问题：
① 资金风控：告别了过去业财混乱的局面，当前所有项目无一亏损。
通过预算+四流合一数据大集成固化了公司内部业务流程，通过系统全面武装了财务管理团队，统一了工作标准，现在完全告别了过去业财混乱的局面，大大降低了公司经营风险，进入系统管理的所有项目，暂无一例导致公司损失资金。
② 税务风控：至今无一例发票虚开，并且法务诉讼案件大量减少。
至今无一例虚开认定，2020年度成本票率超92%，从原来法务诉讼60多起到现在一年仅2例，并且因为系统内有全面的数据智能集成和分析，有完整的项目执行过程中的业务证据的数据，可以成功反诉，公司节省了相关资金，大大降低了法律诉讼风险。
③ 费用管理：系统自动计算费用，账目一目了然，保证应收尽收。
与项目经济责任人之间的费用结算，涉及证件使用费、外派人员费用、财务管理费等，收费名目多，计算规则复杂，且分别由不同部门人员在负责，现在费用结算清单全由系统自动生成，账目一目了然，保证费用应收尽收。
④ 工作效率：涉及相关部门使用系统后的办公效率提升数10倍。
每例工作审批1分钟，较线下办公效率，经过自己的实际测算，效率提升35倍以上，去年这位副总裁一个人就完成审批逾1万笔，不影响他频繁出差，如果不借助系统，公司财务再增加5倍人都不一定能管好。
⑤ 数据资产：初步搭建数据资产管理体系和形成数据管理基础。
目前已实现所有项目全过程数字化，包括所承接工程项目金额、预算报表、合同管理、工程收付款、工程进度、税票及抵扣、关键岗位证件以及4000余家供应商等数据资产都进行了体系化管理，这些数据的沉淀为公司后续全域数据的建设也打下了良好基础。
这位副总裁总结时说：“当然除了以上这部分工作成果之外，目前明建云还帮助我们实现了银企直联、全面动态成本管控、工程质量安全风险管控以及数字化经营决策智能报表等业务。现在，我们公司的业务开展越来越好，公司持续赢利，同时也有越来越多的同行公司到我们公司来学习取经。”
04
上面这位财务负责人解决公司经营问题而晋升副总裁的故事，也表明了建筑公司的发展不应该是随机的好项目碰运气的赌局，不应该因为伴随各种经营风险而选择随遇而安，更加不应该因为遇到各种经营问题而选择按兵不动甚至不思进取，而应该是提前缜密思考后布置非常完美的棋局，企业发展的每一步都应该是合理的有准备的主动选择！
明建云公司的产品和服务对绝大部分建筑公司而言，能够让公司领导层做业务时，做到成本、资金以及税务的风险可控，其产品具备全面数据集成能力和智能数据模型分析能力，可以让公司老板安心做工程，公司发展不再受这些风险和问题所影响，真正做到工程用明建，安心又省钱。
关
于
明
建
云
明建云信息科技有限公司以建筑企业的项目管理和公司经营管理为管理重心，从标准化、规范化运营的角度提供轻咨询服务，帮助工程项目管理梳理搭建规范化的云平台，解决工程建设传统手工作业或者采购通用OA产品时效率低、业务匹配度低、成本高、升级难度高等问题，为工程项目建设全生命周期提供咨询、建设、运维等服务。
