嗨!各位工程人,大家好!我是小明。
2023年6月已经结束,正在使用或准备启用工程项目管理系统的朋友们注意了!!!
目前,工程建设行业仍保持着稳健发展的趋势。作为工程建设企业数字化升级伙伴,明建云上半年已陆续进行了12次产品版本迭代更新,加快推进工程建设企业数字��转型升级!
版本更新概述
上半年【明建云工程/慧工程】重点升级内容:
一、新上线【集采合同】:集采合同录入、合同变更、扣款登记、履约确认、合同结算、合同台账;
二、采购订单:新增合同采购、对公零星采购、个人垫资采购3种采购类型;
三、劳务点工:支持按照工时点工,按照工程量点工;
四、新上线【投标管理】:竞争对手、投标立项、项目勘察记录、标书制作、中标登记、投标分析记录;
五、收入合同:新增补充协议、合同变更。
下面请跟随小明一起来看看吧~

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壹 集采合同
使用人:采购部
功能价值:
通过公司级集中采购,采购中将采购物资进行集中采购,对同一类材料集中采购来降低成本,同时提高采购部门效率。在实际业务中,项目型公司为方便统一布局调配 ,同时减少采购部人力成本等,通常会进行集中采购,再送到项目上验货使用。
功能解析:
一、新增【集采合同】
1、选择组织/公司,进行新增公司集采合同,填写合同基本信息、甲乙方单位、 合同类型(目前仅支持耗材采购);
2、增加材料明细,填写材料信息、量、价、税率,自动计算含税总额,不含税金额、 税额,业务管理支持查看公司累计采购耗材情况;
3 、支持新增附加费明细信息。


二、新增【合同变更】
1、选择公司,支持公司集采合同变更,选择需变更的集采合同;
2、支持变更材料明细,支持变更附加费信息。

选择对应项目,点击“新增”按钮,选择需要维护扣款登记的合同(可查看指标),输入扣款主题、扣款金额,扣款登记日期默认当前日期,可修改,经办人默认当前用户,上传附件,提交审批即可。
四、新增【履约确认】
1、选择公司 ,对供应商履约情况进行登记;
2、选择需要履约的合同,可查看合同基本信息,填写履约日期,选择材料明细 ,根据供应商履约情况,填写并发起审批;或当采购材料已做结算,则可选择结算单,快速生成履约单,发起审批。

五、新增【合同结算】
1、选择公司对应的供应商合同,新增合同结算单;
2、选择需要结算的合同,填写基础信息和结算信息,支持合同终止结算及合同最终结算。

六、新增【合同台账】
支持查看乙方单位下的集采合同情况:签约情况、变更情况、履约情况、结算情况、收票情况、付款情况,同时支持穿透查看对应数据组成情况。
七 、采购订单优化
项目新增采购订单,支持选择公司级集采合同、公司合同 、下订单到项目,下订单后,入库单根据公司级订单入库,此时订单入库金额算做项目成本(成本后期归集)。

八 、结算单优化
1、物料结算单支持公司给供应商进行结算;
2、结算选择组织/公司-新增结算单,选择供应商、集采合同后填写结算周期,则可计算出该周期内须与供应商结算的材料明细及附加费,也支持调税差;
3、支持打印对账单与供应商进行对账;
4、公司级结算单支持快速生成【履约确认单】。
九 、收票登记优化
1、收票登记支持公司级收票;
2、选择组织(公司 ),新增公司级收票登记,支持关联集采合同。
十 、付款申请优化
1、支持公司级付款申请 , 可以根据公司级合同进行付款;
2、选择组织(公司),新增公司级付款申请,填写供应商,选择需付款合同 ,填写付款信息及申请金额,发起审批。

贰 采购订单
使用人:采购部
功能价值:
采购订单,覆盖了采购部门做采购的多场景问题,解决了不同用户的诉求:
1、合同采购,确保双方履行合同义务,保证产品质量,降低采购成本;
2、对公零星采购,提高采购效率,可进行多方比价,从而降低采购成本;
3、个人垫资采购,方便现场人员能随时采购物资,个人垫资采购可以避免企业资金的大量占用。员工先垫付资金购买物资,企业再报销员工垫付的资金,可以加快企业的资金流动速度,提高资金使用效率。
功能解析:
采购订单新增采购类型 :合同采购、对公零星采购、个人垫资采购,满足采购的三种场景:
·当选择合同采购,必须选择合同进行采购,入库后,发起材料结算付款。

·当选择对公零星采购,关联供应商下单,入库后,走材料结算付款。

当选择个人垫资采购,支持关联供应商下单,表明该订单已经支付,走报销付款(不走结算)。

使用人:工程部、财务部、人资部
功能价值:
劳工点工支持按工时和按工程量进行点工:
1 、按工时点工,按工时点工可以灵活地调整工时,适应各种工作的需求,灵活性高,另外,通过按工时点工计算工资,可以更好地控制成本;
2、按工程量点工可以根据实际完成的工作量来计算工资,这样可以更好地激励劳工提高工作效率,同时可以根据实际完成的工作量来支付工资,避免因工作量不足导致的成本浪费。
功能解析:
点工支持按照工时点工,按照工程量点工 :
-
当选择按工时点工 ,添加明细,支持选择不同记工方式:按小时记工 ,按天记工 ,按月记工进行点工






