在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。对于建筑工程企业而言,数字化转型建设往往需要投入大量的资金,如何在这个过程中节省成本成为了关键问题。然而,在省钱的过程中,如果策略不当,可能会导致事与愿违的结果。

一、明确需求,并不是越贵越好

在开始数字化转型之前,建筑工程企业必须清晰地明确自身的转型目标和实际需求。比如,有些企业盲目跟风,看到其他同行引入了高端的数字化技术用于建筑施工管理,就不假思索地投入大量资金购买相关软件和设备,却没有考虑到自身项目的规模和复杂度是否真正需要如此高端的技术,导致资源浪费。

二、充分利用现有资源,把钱花在刀刃上

审视企业内部现有的 IT 基础设施和软件系统,看是否能够通过升级、整合来满足数字化转型的部分需求。曾经有一家建筑企业,为了实现项目管理的数字化,准备淘汰掉现有的管理软件,重新购买一套昂贵的新系统。但经过仔细评估后发现,现有的软件只需进行一些功能扩展和优化,就能满足大部分需求,避免了不必要的开支。

三、选择合适的技术方案,性价比优先

市场上数字化技术和解决方案众多,建筑工程企业应根据自身规模和业务特点,选择性价比高的方案。例如,某建筑企业在选择项目管理软件时,被一款功能强大但价格高昂的国外软件所吸引,然而在实际使用中发现,很多复杂的功能根本用不上,反而增加了操作难度和培训成本。

四、培养内部数字化人才

内部培养数字化人才可以降低对外部咨询和技术支持的依赖,节省大量费用。数字化能力数字化建设其实就是技术+业务的融合过程,很多施工企业数字化应用不佳或实施失败,造成资金浪费,最重要的原因之一就是过度依赖软件方;例如简单的系统设置要软件方完成、甚至数据录入也要软件方协助完成,当软件公司完成实施工作撤场后,或者是懂系统操作的员工离职后,业务部门顿时失去了方向,企业没有在软件实施过程中培养自己的建设数字化团队、培养数字化业务骨干。时间成本的浪费是无形的,也往往是施工企业忽略的。

五、分阶段实施转型,小步快跑

将数字化转型项目划分为多个阶段,逐步推进。有一家大型建筑企业企图在短时间内实现全流程的数字化,一次性投入巨大资金同时开展多个数字化项目,但由于资源分散,各个项目都未能达到预期效果,反而增加了成本。

六、注重数据安全与合规

虽然在数据安全和合规方面需要投入一定的成本,但前期做好规划和预防,可以避免因数据泄露等问题带来的巨大损失。曾经有一家建筑企业为了节省数据安全防护的费用,使用了廉价的加密软件,结果导致重要项目数据泄露,不仅影响了项目进度,还面临巨额的赔偿和声誉损失。

总之,建筑工程企业在数字化转型建设期间,通过这些措施,可以在保证转型效果的前提下,有效地节省成本,实现数字化转型的可持续发展。