资金风险居高不下
无法实时掌握每一笔付款的合规性。无合同付款、超额付款时有发生。每月财务对账需要耗费数天时间,数据核对全靠人工,容易出错。
诉讼频发,品牌受损
因资金纠纷引发的法律诉讼居高不下,单年最高达65起。不仅耗费大量人力物力应诉,更严重影响了企业的市场声誉。
解决方案
明建云为湖南建投搭建了以"预算+进度+四流合一"为核心的工程项目管理系统,打通全业务链:
审批流全面线上化
所有审批流程实现线上办公。从合同审批到付款审批,从产值确认到发票管理,全部在线完成,审批效率和可追溯性大幅提升。
四流合一,财税一体
实现所有项目的合同、产值、付款、发票四流合一,自动生成台账:
- 合同流:合同360度全视角关联,收支合同台账自动生成,历史数据随时可查
- 产值流:产值确认与履约进度实时关联,每一笔产值确认都有据可依
- 付款流:每一笔付款可溯可查,系统自动校验是否超合同金额,杜绝无合同付款
- 发票流:发票开收票登记管理,确保每笔资金合规合理,规避税务风险
三算对比,成本可知可控
围绕成本管理,以收支清单作为管理基础,对项目的中标合同价、目标责任成本、实际成本进行三算对比和节超对比分析,帮助管理层随时掌握每个项目的真实盈利状况。
智能预警,风险可知
成本超支、进度滞后、资金异常等情况系统自动预警,管理层第一时间掌握风险,从"事后追责"转向"事前预防"。
转型成效
- 每年18000余笔付款,没有一笔亏损——四流合一的交叉校验机制从根本上杜绝了资金风险
- 法务诉讼从单年65起降低至2起——合同管理和付款管控的规范化带来了立竿见影的效果
- 公司领导及各部门负责人实时了解项目成本情况,经营决策从"经验驱动"转向"数据驱动"
- 有效落地了项目的过程管理和风险管控,成本超支在发生前就被预警和纠正
- 实现了公司经营关键环节的商业模式重构——从粗犷式管理到精细化、数字化管控
> "明建云系统让公司领导及各部门负责人实时了解项目成本情况,实现财税管理四流合一、数据共享,有效落地项目的过程管理和风险管控。每年18000余笔付款,没有一笔亏损,诉讼从单年65起降低至2起,实现了公司经营关键环节的商业模式重构。"



