企业数字化转型有哪些经验分享?

发表时间:2022-05-05 20:29

比如什么企业做大数据、大平台才是真正的数字化转型,企业必需要规划开建数据中台等等,导致企业数字化建设一开始进入误区,认为系统大、功能全才是好,这就导致企业数字化建设成本直线上升,引进一个项目管理系统随便就花几十甚至上百万,结果上线后,只用了其中几个模块,整个系统功能利用率不足30%,严重浪费。

所以中小企业在软件系统的选择上切勿贪大求全,要从实际应用角度出发,找准自己的管理痛点,从痛点切入开展数字化建设,要以实用为原则,分步实施为策略,切勿贪大求全。

省钱秘笈二:数字化基础建设省钱妙招---SaaS服务

数字化基础建设工作从内容上来说总体包含以下三个方面:软件、硬件、网络安全。

传统的方式若想数字化工作正常开展要做到以下五个必须:

  1. 必须有匹配业务的软件系统。

  2. 必须有为软件运行提供环境的硬件(服务器)。

  3. 必须有保障数据安全的措施及配套产品。

  1. 必须有一个配套设备完备的IT机房。

  2. 必须有专业的技术人员(团队)。

除了这些直接费用,还有网络运营费用、设备维护维修费用、机房及电费消耗等间接费用,同时还要面临由于网络安全投入过低存在漏洞,从而导致数据丢失风险。

而以上这些工作均需要企业投入大量的人力物力进行建设与维护,增加企业的运营和管理成本,对于中小企业来说是一笔不小的资金负担。

SaaS服务平台很好的解决了以上问题,企业可根据信息化服务需求租赁相关服务功能,所有的软硬件设施创建都由SaaS服务商完成,企业不用进行任何IT资源部署,有效避免企业软硬件资源浪费,与信息化服务相关的系统维护、数据安全和升级也都由SaaS服务商解决。

省钱秘笈三:选择一个能提供试用服务的软件系统

近年来各种数字化系统如雨后春笋般冒了出来,在信息系统的选型上想必各位老板已经挑花了眼,软件厂家大都会上门提供各种演示、答疑,其软件看似系统功能强大。

但真正买了后才发现功能与实际管理严重不匹配,无法达到数字化管理的要求,想要达到的“降本增效”变成“降效增本”,怎么办?

二次开发吧,厂家说那要另外加钱的,且不保证二次开发后系统的稳定及后续能否正常升级;那退货?根本不可能!

自己买的系统含泪也要用!有的老板可能会说那就再买一套其他厂家的软件!这无形中浪费了的都是真金白银。

其实这些问题是可以避免的,小明偷偷告诉你:找一个能提供试用服务的软件供应商即可!这就是线上、线下不同场景买衣服的区别,线上买衣服很容易变成卖家秀与买家秀,线下可以提供试穿服务,衣服合不合适只有试穿了才知道;

软件能否与企业实际业务匹配,只有试用了之后才知道,试用无法满足需求就不付费购买,这样就免除了后期选型不当造成的资金损失。省钱了。

省钱秘笈四:选择一个合适的软件供应商

软件系统是行业最佳实践管理的数字化体现,但小明以从业十几年的经验告诉你:除了看系统功能之外,千万不要被不良供应商忽悠了!常见情况如下:

售前环节只要提出的要求软件公司都会满口应承,为了签单成交对服务各种承诺,但到了实施环节售前的各种承诺均无法达到,动不动要加钱才做事.........

所以在供应商的选择上要看对方是以售卖商品的动机做市场,还是以共创、共建的初心来做行业生态,所以供应商的格局与服务能力很重要。供应商选择不当,对企业的损失不可估量。

省钱秘笈五:培养业务骨干数字化能力

数字化建设其实就是技术+业务的融合过程,很多施工企业数字化应用不佳或实施失败,造成资金浪费,最重要的原因之一就是过度依赖软件方;

例如简单的系统设置要软件方完成、甚至数据录入也要软件方协助完成,当软件公司完成实施工作撤场后,或者是懂系统操作的员工离职后,业务部门顿时失去了方向,面对系统一时无法适从,结果又要花很长的时间重新学习操作,浪费大量时间、精力,影响正常工作的开展,造成大量时间成本的浪费;

其原因就是企业没有数字化团队建设意识,没有在软件实施过程中培养自己的建设数字化团队、培养数字化业务骨干。时间成本的浪费是无形的,也往往是施工企业忽略的。

明建云专注工程建设领域,以SaaS服务帮助施工企业进行项目管理,提升信息流转效率,提高工作效率,提高企业抗风险能力,其核心团队深耕工程施工行业十几年,拥有丰富的行业经验及实施服务能力。以“协同共生、信息共建、资源共享、生态共创、商业共赢”为己任,敢于提出“先试用,后买单”的商业模式。

在技术上以灵活的模块化应用,轻量化的管理平台,为企业提供灵活适用的数字化解决方案,在实施上以轻咨询+应用培养的模式,助力工程施工企业业务+技术升级,实现真正的数字化转型。您的专属数字化建设顾问小明期待您的光临

明建云-建筑工程项目管理软件全过程数字化管理解决方案


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