深度好文 | 疫情之下,建筑施工企业如何挺过寒冬?

发表时间:2022-04-24 08:35作者:王小兵来源:明建云

面对疫情

建筑施工企业都采取了哪些应对措施?

在疫情影响下,很多建筑施工企业难以正常开展经营工作,迫于生存压力,建筑施工企业不约而同地提出了“三减、两降、一提升”

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三减:减编、减员、减薪

减编:整个公司进行缩编,把能够在公司层面共享的人员统一合并到总公司,多项目进行共享。比如原来区域层面的成控、工程人员等,统一合并到公司;公司层面合并分管领导的业务范围,减少高层人员编制。明建云有不少合作企业缩编超30%。

减员:针对现有人员进行审视、优化。比如针对实习生、初中级未转正人员,直接进行裁员处理。明建云有一个合作客户,从去年年底接近600人的规模,直接减员到400以内,减去了三分之一的人工成本。

减薪:人员优化后,不少建筑施工企业同步还采取了减薪动作,降薪幅度在15%以上,有的去年年底的奖金停发,在这种情况下,就会有很多一线员工因为不能接受薪资调整离开了,这是一种必然情况。但是企业要活下来,首先要保住现金流,在疫情之下“三减”实属无奈之举。

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两降:降费用、降绩效
降费用的话举个例子,比如原来企业有规划人员扩招、搬办公室,购买固定资产、大张旗鼓的投入,但是因为疫情及外部环境的变化,所有动作都要暂停,企业要把这个费用节省下来,把所有能减少的、不必花的费用一分都不花,始终确保现金流的稳健。第二个就是降绩效,部分企业去年的绩效会出现打折或者延迟发放的情况,等市场寒冬过去后再处理,既减少了成本,又稳定了现金流。
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一提升:提升整体运营效率

对于建筑施工企业来说,虽然编制减少了,人员精减了,项目的事情并没有少,项目体量还是有那么多,那就意味着,一个人可能同时做一个半人或者是两个人的工作量,所以企业必须要想办法提升整体的运营效率,来“减脂增肌”。

这个时候数字化就显得极其重要,比如原来纸质审批、线下沟通、找人签字这些相关事项,在使用明建云工程项目管理系统后,就能变成基于钉钉、企微生态平台在线办公、在线协作,帮助企业实现收入、成本、支出、利润的数据在线化,把项目现场的人、材、机相关的业务和审批在线化,帮助企业老板随时随地掌控项目情况。

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项目管理在线化与数字化

成为建筑施工企业提升效率的重要手段

当前上海疫情相对严重,建筑施工企业的很多项目都分散在全国,更需要把那些没受到疫情影响的项目管理好,及时做好产值确认工作,完成产值后准备完整的材料找甲方申请,确保每笔回款及时到账,帮助公司获取更多的现金流。所以项目管理在线化与数字化就是他们最核心、最重要的一个手段。

项目管理在线化包括:组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线。

组织在线指的是基于钉钉和企业微信的在线沟通,沟通在线指的是用视频会议去替代原来的传统方式,这种方式其实也还是要考虑它的整体效率。协同在线就是用在线的审批流程去替代原来的手工审批流程,包括就是有一些轻量级的微应用,比如说使用在线的人力资源管理系统或者是绩效管理系统、OA系统等去帮他实现在线协作。

那么业务部分更多的,就是比如使用明建云工程项目管理系统,从经营投标到合同到业务执行,实现业务单据的在线化,以及过程中的成本管控,避免成本超标。还有就是资金支付,通过智能数据看板清晰看到公司账上的余额、预计回款金额、预计支出金额等数据,帮助企业做好准确的决策。

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疫情常态下

建筑施工企业要重点关注什么?

目前来看,疫情可能会形成一种常态,所以建筑施工企业更需要重点关注以下这2点,才能让自己活得更久。
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保现金流

对建筑施工企业而言,摆在第一位的就是现金流。如果说一个建筑施工企业做了大量的项目,但是很多应收账款都没有收回来,那都是“纸面财富”,企业可能随时就会崩塌,一旦现金流断了,企业就没了。所以说保现金流远远比赚足够多的利润更重要。

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核心差异化竞争力
现在市场竞争越来越激烈,一个工程项目出来,非常多的企业去抢着投标,这就意味着投标环节的竞争压力是非常大的。在这种情况下,一个建筑施工企业最核心的差异化竞争力就显得极其重要。
第一种是聚焦在一个领域,将管理做得非常精细化,运营效率最高,项目质量最好。
如果企业能在一个领域做到极致,同时又能通过高效运营手段控好成本,那么同一个项目,可能这个企业的中标价格低,但是依然有利润,这就是企业的核心能力。
第二种是利用数字化赋能让企业把运营效率提得更高。
比如通过明建云工程项目管理系统,帮助建筑施工企业实现业务在线化后,将业务相关数据的关联打通,实现数据共享;在业务执行过程中成本超标,就能及时预警,通知老板这个成本可能有风险,要重点关注;在资金支付环节,将账上余额、款项支付相关数据信息通过智能看板直接呈现在企业管理者面前,把控好资金。
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总结
这些对建筑施工企业而言不是短期投入,而是长期经营。一旦这个体系建立起来,企业就能够跟其他的工程公司形成错位竞争。当其他公司还是靠纸质、靠以往的经验做判断和决定的时候,企业就已经凭借自己的核心差异化竞争力规避了同质化竞争。一旦市场回暖,企业就有能力去拿更多的项目,同时靠高效的运营体系去支撑更多项目!


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