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明建云系统操作手册

2022年12月16日更新公告!📢

更新时间:

2022-12-16

阅读数:

本次发版包含机械模块、劳务、周转材优化:
👉【机械管理】
本次机械模块优化从机械设备租赁合同,机械设备进场、停租、出场、结算,台班价格、机械台班、台班结算,数据呈现整体优化 ,租赁合同基础信息、供应商信息完善,增加了附加费(其他费用)在过程中费用结算,同时支持根据甲乙双方沟通调税差,做到结算零误差,其次 ,机械设备进场、停租、出场时业务线上化升级为智能化,能清晰知道当前业务已发生及可发生数据,给管理者提供了参考 。

一、合同及合同变更优化
1、选择乙方单位 联动‘联系人/电话/银行’等信息
2、启用机械设备管控,支出合同-机械设备租赁,明细新增预计开始日期、预计截止日期、预计天数,签约金额、税额、不含税金额调整考虑预计使用时间因素
3、材料明细-新增合计功能
4、新增附加费,含合计功能
5、综合税率优化:综合税率支持手填,且自动带入到材料明细/维修明细中
二、机械设备进场优化
1、选择乙方单位联动联系人等信息
2、税率从合同带出,不支持修改
3、增加申请单选择,只展示申请类型为机械设备的数据
4、机械设备明细增加申请数量/可进场数量/进场数量字段,且申请数量支持穿透
5、添加设备组件增加已进场数量/可进场数量字段
6、附加费支持从合同引入或者新增
7、列表和搜索新增租赁合同字段且支持穿透
8、增加解锁功能,当单据已被引用则不支持直接解锁,需先处理引用单据
三、机械设备停租优化
1、选择乙方单位联动联系人等信息
2、新增租赁合同字段,展示所选乙方单位下的合同,只停租所选合同下的设备
3、机械设备明细增加在场数量字段
4、增加合计功能
5、列表/搜索新增租赁合同字段且支持穿透
6、添加解锁功能,当单据被引用则不支持直接解锁,需优先处理引用单据
四、机械设备出场优化
1、选择乙方单位联动联系人等信息
2、新增租赁合同字段,展示乙方单位下的合同,只出场所选合同下的设备
3、增加已出场数量/来源字段
4、添加合计功能
5、添加设备组件支持搜索进场单号/停租单号
6、增加已出场数量/进场数量/停租数量字段
7、附加费支持从合同引入或者新增
8、附加费新增来源字段和合计功能
9、列表和搜索新增租赁合同字段且支持穿透
10、添加解锁功能,当单据已被引用则不支持直接解锁,需先处理引用单据
五、机械设备结算优化
1、添加解锁功能
2、列表和搜索新增租赁合同字段且支持穿透
3、选择乙方单位联动联系人等信息
4、增加累计结算金额
5、税率从合同带出,支持修改
6、增加合计功能
7、增加附加费引入和新增
六、机械设备台账优化
台账数据实时联动,且移动端可通过项目进行数据展示
七、台班-设备登记优化
1、设备登记改为台班价格
2、选择乙方单位联动联系人等信息
八、机械-机械申请优化
1、增加解锁功能,当单据已被引用则不支持直接解锁,需先处理引用单据
2、增加申请类型:机械设备/零星台班(机械设备进场时只可选机械设备类型,机械台班登记时只可选零星台班)
3、查看详情增加设备已进场/台班已登记字段,且实时更新申请单中设备的使用数据;
4当申请数量被引用完,则登记/进场时不显示该申请单
九、机械-机械台班优化
1、增加解锁功能,当单据已被引用则不支持直接解锁,需先处理引用单据
2、选择乙方单位联动联系人等信息
3、增加申请数量/登记数量字段
4、增加合计功能
5、申请单只展示类型为零星台班的数据
十、机械-台班结算优化
1、增加解锁功能
2、选择乙方单位联动联系人等信息
3、增加合计功能
4、计价数量支持穿透
5、附加费从机械台班带出,不支持修改删除操作;也可新增附加费,新增附加费可删除修改操作
6、结算时设备未在台班价格中进行登记不可直接结算会给出提示,且支持直接跳转到登记页面进行台班价格登记
十一、机械-台班台账优化
台账数据实时联动,且移动端可通过项目进行数据展示


👉【劳务管理】

一、劳工点工/点工结算/工资申请
增加点工对象,可通过劳工或者班组进行结算,结算单价自动引入工价
二、增加劳务报表模块
新增劳务报表,劳工报表/班组报表,针对项目下劳工/班组进行数据统计展示


👉【周转材管理】
一、进场/停租/出场优化
1、添加材料明细/附加费时有合计功能
2、增加解锁功能,支持编辑/修改
二、【台账】优化
台账数据实时联动,且移动端可通过项目进行数据展示


👉【其他更新】
1、安全日志优化
2、施工区域优化
3、表单税额保留2位小数优化
4、表单图片与附件分开优化
5、表单打印优化


👉【用户体验优化】
1、自建流程自动跳转到下一条,快速审批流程前端支持

2、自建流程表单重置优化,审批待办、任务、顺序调整

3、列表操作列表操作,需调整为自适应,根据字段距离

4、默认列数pc端列表页面默认条数由10条改为20条
5、附件预览移动端附件预览中轮播按钮优化

客户案例

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通过与明建云的合作真正做到了为项目精准赋能。通过大数据、AI机器人等新技术的应用,实现随口说、随手拍、随时传,实现数据的自动采集和分析,加上智能AI让项目施工日志快速自动生成等方式,将关键场景的应用从半自动推动到智能化的应用阶段。

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明建云让我们所有的审批流都实现了线上办公,同时实现了所有项目的合同、产值、付款、发票四流合一,自动生成台账,大幅降低成本,显著提高效益。

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使用明建云系统后,公司项目信息管理、合同管理、成本分析、财务资金支付、票据管理都实现了线上化,每年18000余笔付款,没有一笔亏损,诉讼从单年65起降低至2起,实现了公司经营关键环节的商业模式重构。

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