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明建云系统操作手册

2023年7月15日更新公告!📢

更新时间:

2023-07-15

阅读数:

本次发版,带来了一些新功能及一些优化,一起来看看吧!

 

👉【合同】

一、【产值确认】优化

1、产值确认过程中支持添加扣款信息数据 ,扣款支持在履约过程中扣除

2 、申报产值金额取值调整:申报产值=申报产值总价合计-扣款金额合计

二、【收入合同结算】优化

1、合同结算数据来源于产值确认数据

2、合同结算同样增加扣款信息 ,扣款信息未在履约中完成,则在合同结算支持扣减扣款

3 、结算金额= 确认产值金额 -扣款金额

三 、【支出合同签约】优化

1、合同签约 , 当系统只维护了一个签约单位,新增合同,默认带出

2、能否调价字段,使用开关控制

3、签约合同 ,当收入合同类型为【施工合同】,签约金额默认带出中标造价金额,支持修改

四、【履约确认 】优化

1、 原有菜单【履约确认】更改为【履约结算】

2 、 原有材料履约【从待结算明细引入】【结算明细附加费引入】更改为【入库单明细引入】【入库附加费引入】

3、 专业分包合同,劳务分包合同履约支持从【合同】引入数据进行履约

4、其他合同 ,本次确认金额增加默认值计算,公式:合同金额+ 变更签证金额 - 已履约金额

5、本期应付金额调整为必填,为后续付款申请做准备

6、履约确认增加指标累计应付金额 ,应付未付金额。

累计应付金额:取项目下,针对合同的本期应付金额合计(有合同结算取结算,没结算取履约)

应付未付金额: 取项目下 , 针对合同的累计应付金额- 合同付款登记实付金额金额合计


👉【财务】

一 、【报销申请 】优化

1、 列表增加实际报销金额, 报销金额,累计可冲抵金额,经办人

2、 新增报销增加报销人部门选择

3、增加实际报销金额=报销金额- 备用金冲抵金额

4 、增加报销事由

5 、原有报销明细,发票明细,附件三者无关联 ,调整为报销明细支持关联发票 ,上传附件,做到报销,发票信息,附件信息一一对应

二、【付款登记 】优化

1 、针对审批通过的报销申请, 支持查看实际报销金额

2、支持查看报销明细关联的发票信息,附件信息

 

👉【 机械】

一、【台班结算】优化

1、台班结算明细增加实际结算金额字段 ,支持结算调价

2、分析报表台班费用按照实际结算金额计算


👉【 报表】
一、【乙方账款 】优化

1 、乙方账款增加按乙方单位分类搜索

2 、增加履约未付 ,履约未收票金额 ,无合同发票含税金额,无合同发票 不含税金额

3、修改合同未结算明细注释

👉【其他更新】
1、系统【附加费】 附加费金额支持填写负数

2、【采购订单】移动端列表增加项目字段

3、【开票登记】开票登记 ,开票类目支持自定义

4、【付款申请】【报销申请】 当表单金额为0时 ,则会主动提醒,防止提交错误数据

5 、公司资产登记 ,周转材签约,补充协议,变更签证增加材料型号显示

7、 钉钉线上环境导出文件后,增加"xxx下载完成"的友好提示

8、 智能审批-评论附件上传大小调整为20M

9、修改若干bug

客户案例

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通过与明建云的合作真正做到了为项目精准赋能。通过大数据、AI机器人等新技术的应用,实现随口说、随手拍、随时传,实现数据的自动采集和分析,加上智能AI让项目施工日志快速自动生成等方式,将关键场景的应用从半自动推动到智能化的应用阶段。

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明建云让我们所有的审批流都实现了线上办公,同时实现了所有项目的合同、产值、付款、发票四流合一,自动生成台账,大幅降低成本,显著提高效益。

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使用明建云系统后,公司项目信息管理、合同管理、成本分析、财务资金支付、票据管理都实现了线上化,每年18000余笔付款,没有一笔亏损,诉讼从单年65起降低至2起,实现了公司经营关键环节的商业模式重构。

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