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明建云系统操作手册

2023年8月15日更新公告!📢

更新时间:

2023-08-15

阅读数:

本次发版,带来了一些新功能及一些优化,一起来看看吧!

👉【收入合同】
一、优化【收入合同台账】
1、优化台账, 通过收入合同签约 ,合同执行 ,发票 ,收款来查看合同台账数据
2、 支持详情字段穿透,查看合同详情 ,补充协议, 变更签证,扣款明细 ,产值确认,合同结算,开票明细,收款明细

👉【支出合同】
一、优化【支出合同台账】
1、优化台账, 通过收入合同签约 ,合同执行 ,发票 ,付款来查看合同台账数据
2、 支持详情字段穿透,查看合同详情 ,补充协议, 变更签证,扣款明细 ,履约结算,合同结算,收票明细,付款申请,付款登记


👉【物料 】
一 、优化【材料预算】
1、材料预算增加材料预算导入功能
二、优化【材料目录】
1、新增材料目录支持上传图片与附件
三、优化【采购计划 ,采购申请,采购订单】
1、 采购计划 ,累计计划数量>预算数量,累计计划数量标红
2、 采购申请 ,累计申请数量>预算数量,累计申请数量标红
3、采购订单 ,累计采购数量>预算数量,累计采购数量标红

👉【 财务】
一、优化【开票登记】
1、新增高级筛选,新增签约单位条件筛选
2、开票登记列表新增一列“签约单位”字段展示
二、优化【付款申请 】
1、付款申请增加签约单位
2、开票登记列表新增一列“签约单位”字段展示
三、优化【付款登记】
1、付款登记分为待付,已付,付款明细
2、同一个付款申请单支持分多笔支付 , 每付一笔则会生成一条付款明细 ,付款明细支持取消支付
3、支持批量支付,状态为部分支付,未支付的单据支持批量支付,批量支付金额为所有待付金额
4 、付款登记支持无需付款输入,表示这部分钱不需要支付,但单据状态为已支付
5、实付金额=申请金额-已付金额-无需付款金额


👉【 报表】

一、【项目经营分析表】
1、收入合同动态金额,提示:产值确认金额、合同结算对比,取金额大的为合同动态金额
2 、支出合同动态金额,提示 :履约结算金额、合同结算对比,取金额大的为合同动态金额
3、合同付款金额,非合同支付金额,取数调整
4、应付金额,修改名称为履约应付未付金额,应付未付占比改为履约应付未付占比
、【对甲产值分析】
1、履约确认金额改为履约结算金额
2 、应收未收金额改为已开票待收款金额, 应收未收占比改为已开票待收款金额占比
3、工程收款金额,取值调整,取当前项目下,所有收入类别为【工程收入】+【其他收入】的收款单的收款金额合计
三、【对乙履约金额 】
1、应付未付金额 , 改为已收票待付款金额,应付未付金额占比,改为已收票待付款金额占比
2、增加已付款待收票金额,已付款待收票金额占比
四、【项目毛利分析表】
项目其他收入 ,取当前项目下,收入类别为其他收入(系统级)的收款登记单,收款金额合计
五、【项目垫资风险预警表 】
1、已回款金额,取当前项目下,所有收入类别为【工程收入】【其他收入】的包含二级收款单的收款金额合计
2、应收金额 ,改为已确认产值未回款金额,应收金额占比改为已确认产值未回款金额
3、合同累计应付改为履约应付未付金额,合同累计应付占比改为履约应付未金额占比
4 、收入合同动态金额,提示:产值确认金额、合同结算对比,取金额大的为合同动态金额
5、支出合同动态金额,提示:合同动态金额、履约结算金额、合同结算对比,取金额大的为合同动态金额
六 、【项目应收风险预警表】
1 、合同动态金额 : 提示: 产值确认金额、合同结算对比,取金额大的为合同动态金额
七 、【甲方账款 】
1、产值确认 ,改为确认产值金额
2 、产值确认未收,改为已确认产值未回款金额
3、未产值确认,改为已签约未确认产值金额,注释 :合同金额+ 合同变更金额- 确认产值金额
4、合同结算,改为合同结算金额
5、合同未结算 ,改为已签约未结算金额,注释:合同金额+ 合同变更金额- 合同结算金额
6、合同结算未收,改为合同结算未收款金额
7、合同已收 ,改为合同收款金额,取值调整:取当前项目下,收入类别为父级[工程收入][其他 收入]的收款单的收款金额合计
8、合同未收,改为 已签约未收款金额
9、无合同收款,改为无合同收款金额 ,取值取当前项目下,收入类别为父级[工程收入&其他收入]的收款单未关联合同的的收款金额合计
10、发票含税金额, 发票不含税金额调整
八、【乙方账款】
1、履约确认改为履约结算金额
2、增加履约应付金额,取当前项目下,审批通过的履约结算单应付金额合计
3、未履约金额改为已签约未履约金额,注释:已签约未履约金额= 合同金额+ 合同变更金额- 履约结算金额
4、合同结算改为合同结算金额
5 、合同未结算改为已签约未结算金额,注释:已签约未结算金额= 合同金额+ 合同变更金额- 合同结算金额
6、合同已付改为合同付款金额
7、合同未付改为已签约未付款金额,注释 : 已签约未付款金额=合同金额+ 合同变更金额- 合同付款金额
8、增加履约应付未付金额,注释: 履约应付未付金额=履约应付金额-合同付款金额
9、增加已履约未收票金额,注释:已履约未收票金额=履约结算金额-合同发票含税金额-无合同发票含税金额
九 、【出入库汇总表 】
1 、入库总量取值调整 :自动入库+收料入库+调拨入库+报溢数量
2 、出库总量取值调整:领料出库+退货+调拨出库+直入直出+报损数量
十 、【合同采购总览 】
1、合同金额 :取项目下,签约金额+补充协议+变更 签证金额
2、 付款申请金额: 取项目下,付款申请关联了该合同的金额
十一、【项目预算分析表】
各个费用项支付金额取实付金额


👉【其他更新】

1、优化物料开关管控,在项目过程中可随后开启关闭物料开关管控
2、项目劳工台账,劳工报表,班组报表穿透统一处理
3、明细体验优化,增加字段固定列

4、履约结算增加合同类型字段

5、列表支持每个字段搜索

6、修改了若干bug

客户案例

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通过与明建云的合作真正做到了为项目精准赋能。通过大数据、AI机器人等新技术的应用,实现随口说、随手拍、随时传,实现数据的自动采集和分析,加上智能AI让项目施工日志快速自动生成等方式,将关键场景的应用从半自动推动到智能化的应用阶段。

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明建云让我们所有的审批流都实现了线上办公,同时实现了所有项目的合同、产值、付款、发票四流合一,自动生成台账,大幅降低成本,显著提高效益。

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使用明建云系统后,公司项目信息管理、合同管理、成本分析、财务资金支付、票据管理都实现了线上化,每年18000余笔付款,没有一笔亏损,诉讼从单年65起降低至2起,实现了公司经营关键环节的商业模式重构。

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